Cómo organizar una votación online para un concurso

Organizas el concurso de fotografía de tu club, los premios de tu asociación o una consulta entre los socios, y los votos llegan por todas partes: unos por correo, otros en un formulario y otros como comentarios en las redes sociales. Al cerrar, alguien los cuenta a mano, con la duda de si una misma persona ha votado dos veces con cuentas distintas. Y las candidaturas, con sus fotos o sus propuestas, están repartidas entre carpetas, mensajes y publicaciones.

En resumen: una votación en tu propia web recoge los votos en una página con tu diseño y tus reglas, y hace el recuento sola, al momento. El control de votos (email confirmado, usuario o solo socios) se elige según el concurso, porque ningún sistema es infalible, y normalmente no hace falta cambiar de web.

¿Qué problemas tiene votar por correo o en redes sociales?

Que ninguno de esos canales está pensado para votar. Sirven para recibir mensajes o para publicar, y cuando se usan para un concurso aparecen siempre los mismos problemas:

Los votos llegan por varios sitios, y hay que juntarlos antes de poder contarlos.
El recuento se hace a mano, tarda y es fácil equivocarse.
No sabes si alguien ha votado más de una vez, ni tienes forma de comprobarlo.
Las candidaturas están repartidas: las fotos en una carpeta, las propuestas en el correo y las dudas en los mensajes.
En las redes, las reglas no las pones tú: quién ve la publicación o cómo se ordenan los comentarios lo decide la red.

¿Qué hay que decidir antes de abrir la votación?

Las reglas. Conviene tenerlas claras antes de construir nada, porque de ellas depende todo lo demás:

Quién vota: cualquiera que visite la web, quien confirme su email, quien tenga usuario o solo los socios.
Cuántas veces: un voto por persona, uno por categoría o uno cada día que dure el concurso.
Cuándo: el día en que se abre la votación y el día en que se cierra.
Cómo se ve el recuento: durante la votación, para animar a participar, o solo al final, para no influir en el resultado.
Qué se vota: cada candidatura tiene su ficha, con su foto o su propuesta, y se vota desde ella.

Con esas respuestas sabemos qué hay que construir. El concurso que una tienda organiza entre sus clientes no necesita lo mismo que la votación de los premios de una asociación.

¿Cómo se evita que alguien vote más de una vez?

Limitando quién puede votar y cómo se identifica. Hay varios niveles, de más abierto a más cerrado:

Con el email confirmado: quien vota recibe un enlace en su correo y su voto cuenta cuando lo abre. Es lo habitual en un concurso abierto al público.
Con usuario: quien vota entra con su cuenta, y cada cuenta vota las veces que marquen las reglas.
Solo socios: vota únicamente quien está en la lista de socios, como en la votación de un club o de una asociación.

Ningún sistema es infalible: alguien con empeño puede crearse varias direcciones de correo, por ejemplo. Por eso, antes de empezar, te proponemos el control que encaja con tu concurso. Cuanto más cerrado es, más difícil es votar dos veces, pero también cuesta más participar.

¿Sirve para las votaciones de una asociación?

Sí, para consultas y votaciones entre socios: elegir el cartel de una actividad, decidir qué se organiza la próxima temporada o votar los premios del año. Cuando la votación vaya a tener efectos legales, consulta primero con tu asesoría las condiciones que tiene que cumplir y nosotros adaptamos el sistema a lo que te indique.

¿Hace falta cambiar de web?

Casi nunca: la votación la integramos en tu web actual, siempre que tu web lo permita. Si no encaja, lo sabrás antes de que empecemos y buscaremos contigo otra salida.

¿Cuánto cuesta?

Depende de las reglas, del control de votos y de cómo sea tu web. Por eso cada votación se presupuesta a medida y sabrás lo que cuesta antes de que empecemos. Los ajustes pequeños se pagan con un bono de horas y los proyectos, con un precio cerrado. En el mismo presupuesto va la fecha de entrega, y antes de abrir la votación al público hacemos votaciones de prueba.

Después de la entrega, si quieres que la votación siga al día con tu web para el próximo concurso, la cuidamos dentro de un plan de mantenimiento; si prefieres encargarte tú, también puedes.

Tu concurso, con tus reglas

Si hoy recoges los votos por correo o en las redes y los cuentas a mano, una votación en tu web te quita el recuento y las dudas. En la página de votaciones online tienes cómo trabajamos y cómo pedir presupuesto.

Concursos y votaciones en tu propia web

Un sistema de votaciones a medida para concursos, premios o consultas a tus socios, con el recuento al momento.