Cómo ver todas tus ventas en un solo sitio

Quieres saber cuánto ha vendido tu negocio esta semana y la respuesta está repartida en varios sitios. Los pedidos de la tienda online están en la administración de la web. Lo que se cobra en el mostrador, en el TPV. Los pagos con tarjeta, en el panel de la pasarela de pago. Las reservas o las matrículas, en otro programa. Para juntarlo todo, alguien lo copia a mano en una hoja de cálculo, y cuando la gestoría pide las cifras del trimestre toca empezar otra vez.

En resumen: un panel de ventas a medida junta en un solo sitio las ventas de tu web, de tu TPV, de tu pasarela de pago o de tu sistema de reservas, y te las enseña de un vistazo desde el móvil, sin entrar en la administración de la web. Solo hace falta que esos sistemas dejen consultar o exportar sus datos, y normalmente no hace falta cambiar de web.

¿Por qué cuesta tanto saber cuánto has vendido?

Porque cada sistema está hecho para su parte del trabajo y solo enseña la suya. La web sabe lo que se vende en la web; el TPV, lo que se cobra en el local; la pasarela, los pagos que pasan por ella. Ninguno está pensado para darte la foto completa del negocio.

Se nota en cosas que se repiten cada semana:

Entras en la administración de la web para mirar los pedidos, con el riesgo de tocar algo que no debías.
Las ventas del local y las de la web se miran por separado, y el total lo sumas tú.
Para saber qué se vende más, montas una hoja de cálculo a mano, que se queda vieja en cuanto la cierras.
Tu socio o tu gestoría te piden las cifras por correo, y cada vez hay que prepararlas de nuevo.

¿Qué es un panel de ventas a medida?

Es una página privada, hecha para tu negocio, que reúne las ventas de tus distintos sistemas y te las enseña ordenadas: el total del día, de la semana y del mes, qué productos se venden más y qué días funcionan mejor. La abres en el móvil o en el ordenador, sin entrar en la administración de la web y sin tocar nada de la tienda.

«A medida» significa que enseña lo que a ti te sirve. A una tienda con local y web le interesa ver juntas las ventas de los dos canales. Una academia quiere ver las matrículas de cada curso. Un club, las cuotas de sus socios y las inscripciones a cada actividad. El panel se construye alrededor de esas preguntas, no de una plantilla genérica.

¿Qué datos puede juntar?

Los de los sistemas que ya usas, siempre que dejen consultar o exportar sus datos:

Tu web: los pedidos de la tienda online, las inscripciones o las matrículas.
Tu TPV: lo que se cobra en el local.
Tu pasarela de pago: los cobros con tarjeta.
Tu sistema de reservas: las reservas y lo que se ha cobrado por ellas.

Antes de empezar repasamos cada uno y te decimos qué se puede juntar. Si alguno no deja consultar sus datos, te lo decimos antes de darte el presupuesto y buscamos juntos la alternativa.

¿Quién puede verlo?

Las personas que tú elijas. Cada una accede con un usuario propio y solo ve la parte que tú decidas enseñarle. Tu socio puede consultar las ventas de todo el negocio; tu gestoría, solo lo que necesita para la contabilidad; y nadie tiene que entrar en la administración de tu web para mirar una cifra. Así dejas de preparar informes por correo: quien necesita el dato, lo consulta.

¿Hace falta cambiar de web?

En la mayoría de los casos, no: el panel lo integramos en tu web actual, siempre que tu web lo permita. Si no encaja, lo sabrás antes de que empecemos y buscaremos contigo otro camino.

¿Cuánto cuesta?

Depende de cuántos sistemas haya que juntar y de qué datos quieras ver. Por eso cada panel se presupuesta a medida y sabrás lo que cuesta antes de que empecemos. Los ajustes pequeños se pagan con un bono de horas y los proyectos, con un precio cerrado. En el mismo presupuesto va la fecha en que te lo entregamos.

Después de la entrega, si quieres que el panel siga al día con tu web, lo cuidamos dentro de un plan de mantenimiento; si prefieres encargarte tú, también puedes.

Tus ventas, en un solo sitio

Si hoy necesitas abrir varios programas y una hoja de cálculo para saber cómo va tu negocio, un panel a medida te lo enseña de un vistazo. En la página del panel de ventas tienes cómo trabajamos y cómo pedir presupuesto.

Panel de ventas a medida para tu web

Las ventas de tu web, tu tienda y tus reservas en un solo panel, para verlas desde el móvil.